jueves, 8 de noviembre de 2012

Función "Buscarv" para buscar Rápido notas

Hey there!
En esta oportunidad les enseñaré cómo "Buscar una materia de la escuela y que se escriban automáticamente todas las notas de los tres trimestres", Empecemos

Quedaría algo como esto...



Cuando escribimos "Matemática" abajo de donde dice materia, aparecerán automáticamente las notas que obtuvo la persona en los tres trimestres consecutivamente

La función que usaremos en este casillero para que busque la materia y muestre abajo directamente todos los números (Sin tener que buscarlos) se llama "Buscarv"

¿Qué hace esta función?

El objetivo de esta función es buscar verticalmente (Como su nombre lo indica) una palabra y decir los datos de la derecha... de ésta, siempre especificaremos bien Qué dato de la derecha queremos obtener, esto lo haremos escribiendo en la fórmula el número de columna....

La función quedaría...

(No olvidarse del igual para escribir una función en excel, porque si no aparece como texto y no funciona)

Para obtener los datos del primer trimestre... lo anotamos en "B10"

=BUSCARV($B$9;$G$4:$J$19;2;FALSO)

¿Entienden la fórmula? Si miran el gráfico de arriba se darán cuenta que "B9" es donde hay que poner la materia, que una vez puesta, la función busca "Matemática" (por poner un ejemplo) en el cuadro y devuelve los valores de la misma, en este caso del 1º trimestre...

G4 hasta J19 es el cuadro, por eso se escribe después de la primera (Punto y coma)... El signo $ se escribe para (Cuando arrastrás la fórmula siempre quede G4 o J19 y no cambie, si no estuviera cambiaría siempre.. entendido?) igual en este caso no hace falta, se puede suprimir...

2 es el número de columnas desde el G4 hasta J19, si se escribe 3, te muestra el resultado de: Donde está matemática y la 3 columna marcada... esto sería en el 2º trimestre, y 4 en el tercero... osea que lo único que se cambiaría es eso....


=BUSCARV($B$9;$G$4:$J$19;3;FALSO)

Como se puede observar, el único número que se cambia de la fórmula anterior es "3"

=BUSCARV($B$9;$G$4:$J$19;4;FALSO)

Aquí también ocurrirá lo mismo, pero en este caso es 4

Bueno, saludos RAD.... hasta la proxima....

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