domingo, 18 de noviembre de 2012

Averiguar promedio y formato condicional en Excel

A continuación les enseñaré, como dice el título a averiguar automáticamente los promedios de las notas de alguna materia... 
Siempre que yo cambie las notas va a aparecer, automáticamente el promedio abajo (Obviamente hay que agregarle una función

Quedará algo como esto...



En la casilla donde tiene que decir el promedio de todas las notas escribiremos

1º -->   =   (Esto es importantísimo para cualquier fórmula, ya que sin él no sería una fórmula, sería un texto)
2º -->   promedio   (Esta es la funcion, que va a calcular instantáneamente el promedio de las notas
3º -->   (D8:D14)   (Aquí van a figurar la cadena de celdas de las notas dónde sacaremos el promedio) lo hacemos en la primera y arrastramos para la derecha.

Ya está, para que aparezcan sólo dos decimales clickearemos en la cadena de celdas de los promedios
Presionaremos Ctrl 1, entre las pestañas de arriba pondremos "Número",
Buscamos en la lista desplegable la palabra "Número" (En la que tiene de título Categoría)
A la derecha dice: Posiciones decimales: aquí pondremos la que queramos...

Algo como esto...




Una vez hecho esto, utilizaremos formato condicional para resaltar los promedios aprobados, nosotros aprobamos con mínimo 6
Entonces
Resaltamos los promedios, los que posteriormente le agregaremos formato condicional

Primero que todo. MUY IMPORTANTE, escribimos en una celda no visible o que después ocultaremos el número 6, o el número con el que se apruebe las materias

Volvemos a resaltar todos los promedios
Clickeamos en:

  1.                         Formato
  2.                         Formato condicional
  3.                         Donde dice "Entre" ponemos "Mayor o igual que..."
  4.                         Nos posicionamos en el cuadrado de la derecha de "Mayor o igual que..."
  5.                         Aquí clickeamos, atrás del cuadro de formato condicional, la celda donde habíamos escrito el 6 en un principio
  6.                         Abajo de esta celda hay un botón que dice "Formato", clickeamos en él
  7.                         Le ponemos el formato que querramos que sea visible cuando la materia está aprobada, ya que pusimos mayor o igual que 6
  8.                         Listo, igual falta algo, supón que has elegido el color negro, damos en "aceptar" y a todos los promedios le pondremos el color que queremos que figure cuando está desaprobado, por ejemplo ROJO y en NEGRITA
Veremos los resultados a continuación...


Ok, I've just finished, I hope you will can do it too

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